Descrição do Sistema

Descrição do Sistema

Descrição Sucinta do Sistema

 

  • Orçamento.
  • Cliente solicita ao vendedor um orçamento.
    Vendedor consulta a lista de materiais, estoque e tabela de prazos para a emissão do orçamento.
  • Vendedor negocia de acordo com a tabela de prazos o tipo de venda desejado pelo cliente.
    Se a venda for a prazo o vendedor consulta a lista de clientes, e se o cliente não estiver cadastrado, ele o cadastrará, e solicitará ao gerente a análise do cadastro para a liberação ou não do limite de crédito da venda. Caso o cliente estiver cadastrado e sua compra superar o limite de crédito, dependerá também do gerente a liberação de um novo crédito.
    Vendedor será informado pelo sistema, no caso de pagamentos em atraso do cliente em questão.
  • Quando do acerto da venda, o orçamento será liberado pelo vendedor para o caixa no caso do cliente concordar com o mesmo. É no caixa que será feita a baixa do estoque e inclusão da conta no sistema financeiro.
    Sistema conta ainda com orçamentos em forma de Kit’s, isto torna possível a um vendedor iniciante orçar, por exemplo, um Padrão de energia elétrica em um minuto.
    Caixa.
  • Caixa recebe o orçamento liberado pelo vendedor e juntamente com o cliente processa o mesmo e solicita a assinatura do cliente no pedido. Após o orçamento é liberado para a expedição, pacote, ou materiais guardados (no caso de materiais guardados não baixa estoque).
  • Caixa possui todos os direitos do vendedor, isto é, poderá alterar o orçamento.
    No final do dia o sistema fornecerá o relatório de fechamento de caixa, para conferências e acertos com a gerência.
  • No caixa que será liberado para a gerência a comissão dos vendedores.

 

Financeiro

 

  • Recebe do cliente o pagamento das parcelas a prazo até a data do vencimento sem juros e após de acordo com critérios da empresa.
  • No final do dia o sistema fornecerá o relatório de fechamento financeiro para conferências e acertos com a gerência.
  • Sistema fornecerá relatórios para cobranças de contas vencidas de acordo com solicitação da gerência.
  • Gerente.
  • Tem todos os poderes sobre o sistema.
  • Poderá cancelar uma parcela, ou dar descontos especiais.
  • Poderá alterar e criar itens na lista de preços.
  • Poderá alterar a tabela de prazos.
  • Poderá liberar créditos para os clientes.
  • Emitir Pedido de compras, e entradas em estoque.
  • Emitir todos os relatórios oferecidos pelo sistema.
  • Acompanhar a evolução de vendas da empresa.
  • Emitir Relatórios de contas em Vencidas.

 

Informações Adicionais

 

Várias opções de Vendas (Tabela de Parcelamento)

No Sistema administração de lojas é possível configurar qualquer tipo de parcelamento, não possui limites, conforme Exemplos:

  1. Venda a Vista com desconto de 5%, sendo acrescentados 3% de comissão para o vendedor.
  2. Venda a Prazo sem descontos, sendo acrescentado 1% de comissão para o vendedor.
  3. Venda em 03 parcelas com entrada de 40% do valor da venda, mais duas parcelas iguais, juros de 5%, com intervalo de 30 dias, e não acrescentar comissão pelo uso desta tabela.
  4. Venda em 03 parcelas iguais sem entrada, com intervalo de 30 dias, acrescentar juros de 5% e não acrescentar comissão pelo uso desta tabela.

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