Descrição do Sistema
Descrição Sucinta do Sistema
- Orçamento.
- Cliente solicita ao vendedor um orçamento.
Vendedor consulta a lista de materiais, estoque e tabela de prazos para a emissão do orçamento. - Vendedor negocia de acordo com a tabela de prazos o tipo de venda desejado pelo cliente.
Se a venda for a prazo o vendedor consulta a lista de clientes, e se o cliente não estiver cadastrado, ele o cadastrará, e solicitará ao gerente a análise do cadastro para a liberação ou não do limite de crédito da venda. Caso o cliente estiver cadastrado e sua compra superar o limite de crédito, dependerá também do gerente a liberação de um novo crédito.
Vendedor será informado pelo sistema, no caso de pagamentos em atraso do cliente em questão. - Quando do acerto da venda, o orçamento será liberado pelo vendedor para o caixa no caso do cliente concordar com o mesmo. É no caixa que será feita a baixa do estoque e inclusão da conta no sistema financeiro.
Sistema conta ainda com orçamentos em forma de Kit’s, isto torna possível a um vendedor iniciante orçar, por exemplo, um Padrão de energia elétrica em um minuto.
Caixa. - Caixa recebe o orçamento liberado pelo vendedor e juntamente com o cliente processa o mesmo e solicita a assinatura do cliente no pedido. Após o orçamento é liberado para a expedição, pacote, ou materiais guardados (no caso de materiais guardados não baixa estoque).
- Caixa possui todos os direitos do vendedor, isto é, poderá alterar o orçamento.
No final do dia o sistema fornecerá o relatório de fechamento de caixa, para conferências e acertos com a gerência. - No caixa que será liberado para a gerência a comissão dos vendedores.
Financeiro
- Recebe do cliente o pagamento das parcelas a prazo até a data do vencimento sem juros e após de acordo com critérios da empresa.
- No final do dia o sistema fornecerá o relatório de fechamento financeiro para conferências e acertos com a gerência.
- Sistema fornecerá relatórios para cobranças de contas vencidas de acordo com solicitação da gerência.
- Gerente.
- Tem todos os poderes sobre o sistema.
- Poderá cancelar uma parcela, ou dar descontos especiais.
- Poderá alterar e criar itens na lista de preços.
- Poderá alterar a tabela de prazos.
- Poderá liberar créditos para os clientes.
- Emitir Pedido de compras, e entradas em estoque.
- Emitir todos os relatórios oferecidos pelo sistema.
- Acompanhar a evolução de vendas da empresa.
- Emitir Relatórios de contas em Vencidas.
Informações Adicionais
Várias opções de Vendas (Tabela de Parcelamento)
No Sistema administração de lojas é possível configurar qualquer tipo de parcelamento, não possui limites, conforme Exemplos:
- Venda a Vista com desconto de 5%, sendo acrescentados 3% de comissão para o vendedor.
- Venda a Prazo sem descontos, sendo acrescentado 1% de comissão para o vendedor.
- Venda em 03 parcelas com entrada de 40% do valor da venda, mais duas parcelas iguais, juros de 5%, com intervalo de 30 dias, e não acrescentar comissão pelo uso desta tabela.
- Venda em 03 parcelas iguais sem entrada, com intervalo de 30 dias, acrescentar juros de 5% e não acrescentar comissão pelo uso desta tabela.